医学字〔2019〕18号

各（系）、第二附属医院：

为了进 一步加强学生教育管理工作的针对性，切实提高育人质量，全面掌握学生基本情况，根据《河西学院校园安全稳定隐患排查工作方案》的要求，落实学生处关于《开展晚归、也不归宿和校外住宿学生的整治活动》的通知精神，学院决定开展2018-2019学年第二学期学生基本情况摸排工作，现将有关事项通知如下：

一、排查时间

2019年3月6日至3月18日

二、排查范围

医学院全体本、专科学生 

三、主要内容 

1.请各系（院）认真组织摸底摸排心理有问题的学生、学业困难的学生、生活困难的学生、就业困难的学生、网贷学生等特殊学生群体情况，并分类建立特殊学生群体档案。心理困扰学生排查主要按照心理咨询中心的月排查要求进行（详细情况无需再

 

次报送教育管理科，汇总人数即可）；学业困难学生排查严格按照《大学生手册》第三部分教学管理第六章课程考核与成绩记载第三十条规定内容预警的学生；生活困难学生排查主要针对因家庭发生重大变故等原因造成困难的新增学生群体，不包括已经被学校认定的家庭经济困难学生；就业困难学生排查按照就业指导中心相关工作要求进行。 

2.排查学生校外住宿情况

（1）请各系（院）认真实施学生住宿情况每日报告制度，做到住宿学生数据清除，情况掌握，不得出现盲点和疏于管理的学生。

（2）请各系（院）对未办理批准手续的校外住宿生进行认真清查。认真组织班主任辅导员深入宿舍对学生住宿情况进行仔细核查登记，对发现的校外住宿生必须第一时间劝导其限期搬回原宿舍住宿。特别是对本学期安排实习，实践以及复习考研等借口在外住宿的要严格清查，不能姑息将就。对不听劝导，限期未搬回，执意在校外租房住宿的学生和虽已限期搬回宿舍，但没有退出租房，准备再次租房住宿的学生，一经查实，按照《河西学院违纪学生处分条例》进行严肃处理。

四、工作要求 

1.各系（院）要充分认识此项工作的重要性，全面深入开展排查活动。各系副主任、辅导员要按年级、分专业召开学生座谈会；辅导员、班主任要深入到学生中，通过走访学生宿舍，与重点学生约谈和召开班团会议等方式， 深入了解学生的思想、学习和生活状况，重点做好心理困扰、 学习困难、生活困难、就业困难等群体和校外住宿学生的摸排工作。工作过程中要注意保护学生的个人隐私和信息安全。

2.各系（院）在组织排查时要协调好有关活动，确保调查工作覆盖到所有学生，及时更新原有的特殊群体学生档案；认真分析学生思想动态和存在的主要问题。

3.对摸排出的特殊群体学生，主管辅导员要经常性开展谈心谈话，跟踪关注、用心用情做好特殊群体学生工作，切实解决学生学习生活中的实际困难，让思政工作更有温度、 更有深度、更有力度。

4.各系（院）要按时、准确填报特殊学生群体基本情况调查表（附件1）、校外住宿学生基本情况调查表（附件2)及特殊学生群体人数汇总表（附件3），于4月20日下午17：00之前将附件1、附件2、附件3及特殊学生群体分类指导工作方案纸质版报送至学工办。 

 

2019年4月3日

附件1： 学习困难学生群体基本情况调查表
院系：
序号	姓 名	性别	民族	专业班级	联系电话	家庭地址	情况简述	备注
							例：一学期有1门课程补考后仍不及格，橙色预警。
领导审核签字：                           制表人：                        制表日期：

附件2：

校外住宿学生基本情况调查表

院系：

序号

姓 名

性别

民族

专业班级

联系方式

校外住 宿原因

有无家长书面意见

是否经学院批准

对未经批准校外住宿学生的措施

备注

例：对学生进行批评教育，限其*月*日前搬回

领导审核签字：                             制表人：                            制表日期：

附件3：

特殊学生群体人数汇总表

序号

学院

特殊学生群体

校外住宿（人）

备注

学习困难（人）

生活困难（人）

心理困扰 （人）

就业困难（人）

合计 （人）

合计（人）

未经学院 同意（人）

领导审核签字：                制表人：                     制表日期：