医学字[2019]37号

各学生社团：

为进一步了解和掌握我院学生社团的基本情况，规范学生社团的管理，明确学生社团建设发展目标，加强对学生社团的正确导向，建设和谐繁荣的校园文化。经院团委、学生社团指导服务中心研究决定，开展医学院2019年度学生社团年检，现将相关年检事宜通知如下。

一、年检内容

1．基本信息；

2. 会员花名册；

3. 学生社团学年活动开展情况一览表；

4．社团2018年至2019年5月财务明细；

5．社团财产清单；

6．2018年至2019年5月社团校内外获得的荣誉及证明；

7．2018年度社团工作总结（总结2018年度所做工作，包括组织建设、日常管理以及活动开展等）；

8. 不少于8张2018年至2019年5月社团在校内外活动和比赛中的精彩照片，并以活动名称命名；(不得重复)

9.社团会员满意度测评；

10.社团章程、简介。

   二、年检办法

按照《医学院学生社团管理办法》等相关文件制度进行考核。本次年检分为社团自检、学生社团指导服务中心鉴定以及院团委评定。工作考核以量化考核为主，以累积分评定结果，最终分为精品社团、待整改社团、须注销社团及新成立社团。

三、时间和工作安排

（一）年检对象

医学院所有在册学生社团

（二）时间安排

1．社团自检：2019年5月28日-6月1日

各社团将年检所需材料一式两份分别交至学生社团指导服务中心和挂靠单位。

2．学生社团指导服务中心鉴定：6月2日-6月8日

3．团委评定：6月8日-6月12日

4．结果公示：6月12日-6月15日

院团委对年检结果公示，年检结果分为精品社团、待整改社团、须注销社团。

四、相关要求

1.各社团要以这次考核为契机，做好工作总结，认真收集整理相关资料，进一步理清工作思路，再鼓干劲，推动年度工作任务全面完成。要本着实事求是的原则对待调研和考核，不得弄虚作假，一经发现，将取消评奖评优资格。

2.各社团将社团年检资料纸质实体文档按次序装订后于6月2日之前上交至学生社团指导服务中心和挂靠单位，并将电子文档发送至负责收缴电子版材料的学生社团指导服务中心干部。

3.对于年检不合格的社团，学生社团指导服务中心责令其限期整改。整改后仍不合格的社团予以注销，并公示。

4.对于在年检中不予配合院团委、学生社团指导服务中心工作的社团，将上报院团委，取消本年度的社团评奖评优，并依据《医学院学生社团管理办法》作出相应处理。

五、社联考核标准

社团活动 25分	每学年活动不得少于8次举办8次及以上为满分（8分）
	社团一学年总共举办的活动考核分数平均分（20分）
平时考勤 20分	例会和活动旷会一次扣2分，迟到一次扣1分，请假扣0.5 直到扣为0分（15分）
	旷会3次及以上的社团取消参加评选资格
材料归档 46分	社团能够按时递交工作总结（分为学期和学年）（7分） 未按时上交一份扣2.5分
	社团能够按规定换届并且按时上交换届材料（2.5分） 未按时上交扣2.5分
	社团能够按时递交学期工作计划（2.5分） 未按时上交扣2.5分
	社团能够按时递交活动策划、新闻稿、活动总结、活动照片（包括纸质版和电子版）（32分）
	上交材料的积极性，上交材料的格式、内容等（4分）
满意度调查 5分	由院团委、学生社团指导服务中心对各社团进行调研 按照会员满意度打分进行评分（5分）
新媒体运营 4分	各社团在医者之地每学期不少于八次动态 缺少一次扣0.5分（4分）

 

                                           2019年5月22日