医学字（2019）1号
各系、第二附属医院：
寒假已结束，我校学生将于2月23日返校报到注册，2月25日正式上课。为切实做好开学初的各项学生工作，保证2018—2019学年第二学期正常的教学、生活、教育秩序，现将有关学生工作事宜通知如下：
一、做好学生返校情况统计工作
1.做好学生报到注册情况统计工作。各系（院）要严格落实学校学籍管理相关工作要求，敦促做好学生按时返校报到及注册工作,注册手续不得由他人代办,因故不能如期注册者，应当向学院办理请假手续，暂缓注册。各系部要及时统计返校学生情况，分别于2月23日21：00；2月24日早晨8：00；2月25日16：00将学生返校报到数据报至学工办。
2.各系（院）要认真落实未按时返校报到学生的原因和情况，要逐一核查原因，及时与学生家长取得联系，做好痕迹管理。2月25日14：30前，将核查的学生未返校报到的数字和原因一并书面报学工办。对无故不按时返校报到注册的学生，各系（院）要依据学校有关规定，及时上报处理；对有特殊原因不能按时返校报到注册的，要履行正常的请假手续，逾期按学籍管理有关规
定处理。
3.统计2019年春季学期学生异动情况，包括学生转专业、休学、退学、处分（含考试处分）、参军入伍等相关情况，统计结果请各单位于2月28日前上报学工办。
4.辅导员、班主任必须从2月25日开始深入学生宿舍、课堂，了解学生各方面的情况，及时解决学生存在的困难和问题,做好学生上课的准备及相关组织工作。要规范作息，上好2月25日上午第一堂课，敦促同学们的学习生活尽快走入正轨。
二、做好早锻炼和晚自习组织工作
1.为进一步加强我院学风建设和学生管理工作，从2月25日（周一)开始我院2017级和2018级学生晚修自习照常进行，各班上自习教室由学工办统一安排（通知另发)。各系（院）要严格学生晚修自习考勤制度，并安排做好学生晚自习的巡查督导工作。学院将以“每次一查，每周一报”的形式进行检查，对晚修自习期间的考勤纪律情况进行通报。
2.从2月25日（周一）2017级、2018级学生开始出早操，（2016级本科生根据各系安排实行点操制度）。周一升旗仪式要求系（院）副主任、辅导员、班主任老师按时到场。
三、围绕教学中心，狠抓学风建设
1.及时召开辅导员班主任会议，布置新学期学生工作，本学期班主任若有变更情况，请各系（院）在第一周内及时上报学工办。
2.各辅导员、班主任要在2月24日晚自习召开“收心班会”，做好学生的思想工作，让学生调整好心态，把精力尽快集中到正常的校园学习生活中来。对学生的文明行为、宿舍卫生、到课率、课堂纪律等方面进行有效的管理和引导，并将召开班会情况反馈到各系（院）。
3.各系（院）狠抓学风督查，规范学生日常行为。抓好新学期学生日常教育和上课出勤情况督查，及时纠正旷课、迟到、玩手机等不文明行为。关注补考和重修学生，加强考风考纪教育，指导学生顺利完成各门课的学习。
四、做好开学初各项安全稳定工作
一是各系（院）要在开学两周内安排以集中上大课方式为主的安全教育课，提高学生安全防范意识，确保校园安全稳定；二是以“北京交通大学试验爆炸事故”为警醒，做好实验室物品管理工作，确保实验室及人员安全；三是做好学生宿舍消防安全工作，加强对违规使用电器现象的排查；四是教育学生加强自我防范意识，妥善保管贵重物品及现金，以防丢失；五是注意引导学生正常作息，加强学生晚出、晚归教育管理工作，组织开展学生宿舍检查，杜绝学生聚众酗酒、晚归和夜不归宿等违纪现象；六是注意加强宿舍内务卫生，预防疾病；七是加强学生出行安全教育。
五、做好在外实习学生管理和就业工作
实习班班主任要做好新学期在外实习的学生思想摸排、到岗情况及相关教育管理工作。
为确保2018—2019学年第二学期开学期间的学生工作安全平稳、有序高效地运行，各系部一定要按照本通知要求，高度重视，科学组织、严密实施，真正把开学准备做细、做实、做精，为新学期各项工作打下良好基础。
2019年2月23日
附件1：
2018-2019学年第二学期学生到校情况统计表
系（院） 填表人
年级 |
应到 人数 |
实到 人数 |
请假 人数 |
未请假 人数 |
出勤率 |
2016 |
|
|
|
|
|
2017 |
|
|
|
|
|
2018 |
|
|
|
|
|
合计 |
|
|
|
|
|
说明：
1.应到人数=实到人数+请假人数+未请假人数。
2.在外实习的班级以全勤计入实到人数。
3.出勤率=实到人数/应到人数。
新学期未按时返校学生情况登记表 |
系（院）： |
序号 |
姓名 |
班级 |
性别 |
未返校原因 |
家庭所在地 |
家长联系方式 |
是否误课 |
是否请假 |
本人联系方式 |
拟定返校时间 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
